Как в многих крупных компаниях в ООО “СкатЗ” использовали “1С:УПП”. Но эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка программы прекратилась, а затраты на доработку сильно превышали ожидаемый положительный эффект.

Чтобы учет соответствовал изменениям в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета и была возможность вести раздельный учет при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ), в ООО “СкатЗ” решили внедрить новую систему “1С:ERP. Управление холдингом” с помощью франчайзи “ИнфоСофт”

“1С:ERP. Управление холдингом” не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.

Сжатые сроки и широкое поле работ

Специалисты ИнфоСофт реализовали проект за 7 месяцев: от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.

За этот срок было оптимизировано 15 контуров учета и широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.

Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе экспресс-обследования и в ходе моделирования по каждому из контуров учета. Это сократило затраты на проведение полного предпроектного обследования.

Хотя 7 месяцев очень короткий срок для масштабного проекта, за это время команда ИнфоСофт нормализовала НСИ, реализовала раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ, разработала автоматизированные рабочие места (АРМ) по бизнес-процессам «Основное производство», «Лаборатория контроля качества» и «Инвестиционные проекты».

Также было выполнено большое количество нестандартных архитектурных и функциональных решений автоматизации бизнес-процессов предприятия с максимальным сохранением типового функционала системы.

Использование гибких методов разработки в будущем поможет легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.

А вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности стало одним из основных двигателей проекта.

Проект в цифрах

1. Автоматизировано 15 учетных блоков.
2. Промодерировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учета.
3. Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
4. Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
5. Разработано 75 пользовательских инструкций.
6. Проведено обучение более 80 сотрудников заказчика в течение 100 часов.
7. Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования компании: около 9500 человеко-часов.

А какой экономический эффект от внедрения достигнут?

Сокращение трудозатрат в подразделениях на 17%

Ускорение получения управленческой отчетности на 27%

Ускорение получения регламентированной отчетности на 49%

Ускорение обработки заказов на 22%

Сокращение производственных издержек на 7%

Сокращение операционных и административных расходов на 21%

Рост оборачиваемости складских запасов на 54%

Снижение зависимости от зарубежного ПО на 100%

Сокращение сроков исполнения заказов на 36%

Сокращение дебиторской задолженности на 34

После внедрения” 1С:ERP. Управление холдингом” в ООО “СкатЗ” сократилось количество двойного ввода и ручных операций. Эффективность управления затратами повысилась за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.

Качество данных в части справочников улучшилось за счет централизации и единого оформления. Планирование производства стало точнее, а трудоемкость процесса сократилась.

Теперь в ООО “СкатЗ” сформировалась единая база данных всех блоков производственно-хозяйственной деятельности для управленческого и бухгалтерского учета.

Комментариев пока нет.